Drei elementare Schutzbausteine für Ihre Kanzlei / Praxis

als Berufsträger – ob Anwalt, Notar oder Arzt – verarbeiten Sie täglich hochsensible Daten, die unter das Berufsgeheimnis und strengste gesetzliche Datenschutzanforderungen fallen. Cyber-Angriffe zielen heute längst nicht mehr nur auf Großkonzerne, sondern ganz gezielt auf Kanzleien und Praxen, da dort wertvolle Informationen verwaltet werden.

Ein einfacher Antivirenschutz reicht dafür nicht mehr aus. Ein verlässlicher Schutz basiert auf einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept. Im Folgenden möchten wir Ihnen drei zentrale Bausteine vorstellen, die für die Absicherung Ihrer Arbeitsumgebung unerlässlich sind:

1. Perimeter- und Netzwerkschutz: UTM-Firewalls von Securepoint
Das Fundament jeder Kanzlei-IT ist eine dedizierte Hardware-Firewall am Netzübergang. Securepoint entwickelt und betreibt seine IT-Sicherheitslösungen in Deutschland – garantiert frei von staatlichen Hintertüren („No Backdoors“). Eine UTM-Firewall schützt Ihr gesamtes Kanzleinetzwerk, trennt sensible Bereiche (z. B. getrennte Segmente für Arbeitsplätze, Mandanten-WLAN und Kanzleiserver) und blockiert Bedrohungen, bevor sie überhaupt Ihre Endgeräte erreichen. Ergänzt wird dies durch hochsichere, verschlüsselte VPN-Zugänge für das Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs.

2. E-Mail-Sicherheit & Compliance: Hornetsecurity 365 Total Protection
Der primäre Einfallskanal für Ransomware, Phishing und Spionage ist nach wie vor die E-Mail. Hornetsecurity filtert Schadsoftware und gezielte Phishing-Versuche in Echtzeit mit modernsten Erkennungsmechanismen aus, bevor eine gefährliche Nachricht das Postfach Ihrer Mitarbeiter erreicht. Gleichzeitig erfüllt das System alle Vorgaben zur revisionssicheren und rechtskonformen E-Mail-Archivierung (GoBD-konform), sodass kein wichtiger Schriftverkehr verloren geht und Ihre Kommunikation stets nachvollziehbar bleibt.

3. Produktivität mit integriertem Berufsgeheimnisschutz: Unsere AI
Künstliche Intelligenz bietet im Kanzlei- und Praxisalltag enorme Effizienzvorteile – von der Aktenanalyse und Dokumentenerstellung bis zur Recherche. Gängige öffentliche KI-Dienste bergen jedoch das Risiko, dass eingegebene Daten zu Trainingszwecken verwendet oder auf ungeschützten Servern im Ausland verarbeitet werden, was eine Verletzung der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 203 StGB) darstellen kann. Unsere AI wurde speziell für Berufsgeheimnisträger entwickelt: Alle Eingaben werden nach höchsten europäischen Datenschutzstandards verschlüsselt gespeichert, vertraulich behandelt und zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen genutzt. So nutzen Sie moderne KI-Werkzeuge risikofrei im Berufsalltag.

Unser Ansatz: Keine Pauschallösungen, sondern passgenaue Sicherheit
Jede Kanzlei und jede Praxis hat individuelle Abläufe und bestehende Strukturen. Daher legen wir Sicherheitsmaßnahmen nicht pauschal fest, sondern stimmen die konkrete Ausgestaltung und die Abrechnung – transparent und planbar pro Arbeitsplatz – exakt auf Ihren tatsächlichen Bedarf ab.

Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Telefonat prüfen, an welchen Stellen Ihre bestehende IT bereits gut aufgestellt ist und wo sinnvolle Schutzlücken geschlossen werden sollten.

Wann passt es Ihnen in den kommenden Tagen für ein kurzes Gespräch? Geben Sie uns einfach eine kurze Rückmeldung mit Ihrem Wunschtermin.

Mit freundlichen Grüßen

Boris Berthelmann
Bremer Systemhaus GmbH & Co. KG
E-Mail: kontakt@bremer-systemhaus.de
Web: www.bremer-systemhaus.de**